理解國際物流海運中的電放 (Telex Release/ Surrender)

理解國際物流海運中的電放TELEX RELEASE/ SURRENDER是甚麼。

在錯綜複雜的航運物流世界中，「電放」是一個非常重要的概念，它對物流和貨代行業有很深遠的影響。

什麼是電放 (Telex Release)?

電放是一種服務、一種行為、【一種加速海運放行貨物的方式。】

電放讓船公司或貨代在沒有拿回正本提單的情況下，也可以在目的地將貨物交付給收貨人。收貨人不需要提供正本提單就可以直接換小提單(DO)領貨。

此電放指示是通過TELEX或其他電子通信方式發送確認的。

“電放” TELEX 這個詞來自於“Telegraph Exchange Service”（電報交換服務）。

該服務使用電報機來傳送信息。從電報這個詞中取了“TEL”，從交換這個詞中取了“EX”，於是得名“TELEX”。

遠古時代的電報傳送訊息是甚麼流程?

首先，傳送者要把想傳達的訊息編寫成最簡短、最直接的文字。

然後把這些文字編碼，例如編成由點跟線組成的摩斯密碼(或其他密碼)，而每個字母和數字都有對應的摩斯電碼。

再來就用電報機通過電線線路傳送出去給接收端。這些線路一開始是有線的，後來逐漸演變成無線的。

最後就是接收端人員將收到的代碼再重新轉換成文字來獲得資訊。

在當時，這是海上船隻通信最流行的方式，電報交換也被認為是電子郵件通信的前身。即使現在都透過電子郵件發送信息了，電放這個名稱依然被保留了下來。

所以，電放兩個字既是動詞也是名詞。當動詞指的是把正本提單”電放”，當名詞指的是已經或即將要電放的”電放提單”。

電放的重要性

  1. 速度和效率：電放因為不需要透過實體提單的物理性傳送，加快了貨物交付的過程。這在時間很緊急的情況下特別重要，例如基隆到上海這種航程很短的運送，船跟貨在海上只要2-3天就到了，這時候目的地收貨人若還需要用實體提單去領貨就會造成延誤。
  2. 節省成本：既然不需要有實體的正本提單，那發貨人也不需要將正本提單快遞寄給收貨人。電放想當然會降低文件處理和運輸相關的成本。用DHL基本寄一份文件從台北到美國紐約，大概會需要NTD 1500-2000的費用。另外電放也不需要刷出實體提單，能減少許多文書工作，減輕各方的行政負擔。
  3. 靈活性：電放為貨物交付流程提供了更大的靈活性，特別是在收貨人離發貨人很遠很遠，或者收貨人在交通不方便很偏僻地區的情況下。
  4. 降低風險：減少了文件在運輸中丟失或延誤送達的風險。如果正本提單遺失理論上可以補發，但實務上因為會有詐騙及冒名領取等風險，不論是船公司貨或貨代要補發提單都是超級麻煩的。有的會要登報申明提單作廢，提供等值貨品價值的抵押等等。

電放的運作方式

  1. 貨物On Board後簽發正本提單：當貨物被運上船開出港的時候，承運人會簽發一份正本提單（B/L）。提單有三個功能: 貨物收據、運輸契約、以及物權憑證文件。
  2. 電放請求：發貨人向承運人或其代理要求電放。貨主需交回所有正本提單並提供出口電放切結書(或者大陸用法叫電放保函)。
  3. 指示卸貨港：起運港的承運人或其代理向目的港的代理發送電子指示的電放消息，授權其在沒有正本提單的情況下將貨物交付給收貨人。
  4. 貨物交付：在收到電放指示後，目的港的代理將貨物交付給收貨人。收貨人一般也需要提供電放切結書。
出口電放切結
出口電放切結書
進口電放切結書
進口電放切結書

電放費用怎麼收

幫大家整理了十幾家比較大的船公司在台灣的電放費供參考。各家船公司的local charges都會隨時變動，此資料整理於2024年初，若有調整依照船公司公告為準喔。

船公司電放費/每份
MSC 地中海航運NTD 2000
CMA/CNC 達飛USD 34
OOCL 東方海外NTD 500-1000
MAERSK 快桅NTD 950
HAPAG赫伯羅德NTD 950
HMM韓新遠洋NTD 950
ONE海洋網聯船務NTD 900
ZIM 以星NTD 840
EMC 長榮NTD 800
YML 陽明NTD 600-800
PIL 太平船務NTD 700
WHL 萬海NTD 600
COSCO 中國遠洋NTD 500
TSL 德翔NTD 300
船公司台灣電放費

TELEX RELEASE 跟SURRENDER一樣嗎?

實務上，TELEX RELEASE = SURRENDER。兩者間可以互相通用，有的承運人喜歡用Telex release，有的喜歡用Surrendered，都代表此提單已經電放了。實務上沒有人會不認這兩種電放用字，也不會有人搞錯。

但，理論上來說還是有一點點細緻差異，只是實務上根本不會做這樣的分別了。

Surrender是”讓渡、”交出”的意思。意思就是要把刷出來的三份正本提單交回去給承運人後於提單副本上面蓋”Surrender”的戳記。

而提單上蓋有Telex release戳印的意思是連正本提單都不需要印出來，不需要交回實體正本提單，只需要有COPY副本提單就可以直接做電放。

電放的挑戰與考量

  1. 信任與可靠性：電放的有效性完全依賴於買方、賣方、承運人、代理各方的信任，只需要一封電子郵件可能就電放了。任何溝通上的誤判或指示錯誤都可能導致貨物延誤或貨權上的糾紛。
  2. 法律和合規性：法律跟合規這條肯定會一直出現的。不同國家對電放有不同的規定和法律要求。要確保能遵守這些規定以避免法律上的問題。
  3. 文件準確性：清楚、準確、且完整的提單及其他文件如電放切結對於順利進行電放的過程至關重要。任何文件上的差錯一樣可能導致延誤和額外成本。
  4. 欺詐風險：前面講了很多電放的好處，理論上可以增強安全性，但它也需要強有力的驗證機制來防止欺詐活動。承運人和代理必須實施嚴格的措施來驗證電放請求的真實性。

對於有在操作進出口的業務、船務、以及物流專業人士來說，理解電放的細節能確保有效率和順暢的貨物交付。隨著科技通信技術的進步，電放在國際航運中更是一個有價值的服務及方式，提供速度、成本效益、以及靈活性。

電放就是邁向更高效率和簡化物流過程的其中一個重大改變!!

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